© 2016 © nww24.pl

ksiazki informatyczne pdf

ksiazki informatyczne pdf

W istocie, system przetwarzania faktury wykorzystuje zaawansowane techniki OCR (Optical Character Recognition) i dopasowanie danych.

Invoice Processing Solutions: Podstawową zasadą

Najlepsze rozwiązania do zarządzania faktury automatycznie skanować, ekstrakt i sprawdzania poprawności danych do faktury i karmić bezpośrednio do systemu księgowego. Faktury są w wielu formatach, układów i stylów z szerokiej gamy różnych dostawców. Mogą być drukowane lub części maszyny ręcznie, jedno- lub wielo-stronicowy, kolorowy lub biały papier, i pochodzą z kraju lub za granicą.

Jednak wszystkie z nich mogą być obsługiwane tylko przez skanowanie w fakturze materiału siewnego i wybierając elementy informacji, które chcesz przechwycić. Odbywa się to przez określenie strefę docelową dla każdego z nich; system automatycznie rozróżnia etykiety pola np Kwota podatku VAT i związane z nim wartości. Jeśli teraz wybrać nazwę dostawcy jako unikalny atrybut wszystkich takich faktur, każdy Rachunek od tego dostawcy mogą być automatycznie rozpoznawane i przetwarzane i złapanych Dane przesyłane bezpośrednio do systemu księgowego.

Zaawansowana funkcjonalność

Wyzwania identyfikacji kolumn i wierszy informacji, wiedząc, gdzie jedna rzecz opis kończy, a drugi zaczyna, odręcznie informacji, walidacji przed prawie wszystkich kryteriów lub wartości danych - wszystko to jest w gestii zaawansowanych systemów przetwarzania faktury dziś.

Zarządzanie zdigitalizowane faktur przez cały proces zatwierdzania workflow oferuje możliwość jeszcze większej wydajności i oszczędności kosztów, a więc opłaca się sprawdzić dostawców oprogramowania, którzy mogą zaoferować interfejs z zakupu do zapłaty (P2P), Enterprise Resource Planning (ERP) Electronic Content Management (ECM) i Document Management (DM) oferowania zintegrowanych rozwiązań workflow.

Faktura Przetwarzanie: Podsumowanie Zalety

Usuwa konieczność obsługi i przechowywania dużych ilości papieru zwiększa produktywność pracowników i zmniejszyć koszty przetwarzania Szybsze faktury przetwarzanie poprawia pozycję relacje dostawca Więcej up-to-date z sytuacji finansowej firm / organizacji raportowania na wszystkich transakcji finansowych pomaga się pod względem zgodności z odpowiednimi standardami rachunkowości

Wpis zawdzięczamy